Fondation One Drop
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Nous favorisons l’accès à l’eau potable, à l’assainissement et à l’hygiène depuis 2007!
La Fondation One Drop est un organisme à but non lucratif ambitieux et dynamique créé en 2007 par Guy Laliberté, fondateur du Cirque du Soleil, qui agit pour que tous aient accès à l’eau, aujourd’hui et pour toujours. Les projets de One Drop auront bientôt transformé les conditions de vie de plus de 2,7 millions de personnes dans le monde.
One Drop est une équipe de professionnels talentueux, passionnés et tournés vers l’avenir provenant de divers domaines. Tous ardemment engagés envers une même cause : assurer un accès durable à l'eau potable, pour tous et dès maintenant.
Nous recherchons Des gens audacieux, responsables, engagés et coopératifs; des gens déterminés à offrir un travail de la plus haute qualité au sein d’un environnement dynamique. Pour changer les choses, joignez-vous à notre équipe !
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Technicien aux comptes payables
Tu es un.e maniaque des chiffres ! Tu fais ta liste d’épicerie dans un fichier Excel ? Tu souhaites avoir la chance de collaborer avec des équipes multidisciplinaires ? Tu n’aimes pas la routine et tu souhaites constamment apprendre ? Tu souhaites mettre de l’avant ton professionnalisme, ta rigueur et ta fiabilité ? Tu es reconnu.e pour ton sens de l’organisation et ta flexibilité? Ce poste est fait pour toi !
Sommaire du poste
La Fondation ONE DROP est à la recherche d’un.e technicien.ne aux comptes payables pour travailler en collaboration avec l’équipe des finances. Sous la responsabilité de la Cheffe comptable, tu veilleras à effectuer la saine gestion des comptes payables. Tu auras aussi la chance de participer à différents processus financiers et à l’amélioration des façons de faire. Tu superviseras le traitement des factures des comptes fournisseurs, des budgets et produit différents rapports financiers conformément aux procédures établies.
Pourquoi nous choisir?
La Fondation ONE DROP est un organisme à but non lucratif ambitieux et dynamique créé en 2007 par Guy Laliberté, fondateur du Cirque du Soleil, qui agit pour que tous aient accès à l’eau, aujourd’hui et pour toujours.
Notre équipe
Une mission aussi ambitieuse fait appel à des mesures extraordinaires prises par des gens d’exception. Ouvrant la voie à des territoires inconnus et inspirants, nos gens cherchent à transformer les défis auxquels ils sont confrontés en opportunités. Tu es l’un.e de ces leaders? Ton énergie, ta passion et ta détermination motivent et inspirent ton entourage ? Joins-toi à notre équipe, composée de gens d’exception !
Principales responsabilités
Sous la supervision de la Cheffe comptable, le.la technicien.ne aux comptes payables aura les responsabilités suivantes :
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Superviser et s’assurer de la saine gestion des comptes payables
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Créer les nouveaux fournisseurs dans le système
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Effectuer la conciliation et l’analyse de certains comptes du grand livre
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Participer à la production des états financiers mensuels ou annuels
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Valider les comptes de dépenses des employés
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Créer des projets pour les besoins des différents départements et coordonner avec le.la Chef(fe) comptable
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Préparer différents rapports de gestion
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Enregistrer et contrôler les comptes clients, comptes fournisseurs et les entrées comptables
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Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs et s’assurer de l’exactitude des données et de leur autorisation
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Valider les lots de paiements bihebdomadaires
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Émettre les paiements (virements)
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Revoir, analyser et concilier les états de compte des fournisseurs
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Générer divers rapports relatifs aux comptes payables
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Compiler et transmettre des données et d’autres renseignements afin d’appuyer les activités de l’entreprise
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Effectuer la saisie et l’importation de données et de transactions aux systèmes comptables (écritures de journal diverses et récurrentes)
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Préparer et saisir les entrées comptables liées aux encaissements
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Préparer et saisir des factures pour GAIA et les soirées-bénéfices
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Effectuer les encaissements par carte de crédit
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Effectuer le transfert des dons en ligne
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Assurer un suivi des comptes à recevoir avec le département de génération de revenus
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Concilier mensuellement les encaissements du système comptable avec le système de gestion des donateurs et des dons
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Effectuer la conciliation des dépôts journaliers et l'enregistrer au système
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Effectuer les conciliations bancaires
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Effectuer des conciliations de comptes et les rapprochements bancaires
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Participer à l’élaboration de politiques et de contrôle internes et s’assurer de leur application
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Veiller à la mise à jour et à l’amélioration procédures et processus
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Superviser du personnel
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Toute autre tâche connexe
Ton expérience
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Minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire
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Expérience ou intérêt marqué pour le travail auprès d’organisations à mission sociale
Tes compétences
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DEC ou BAA en comptabilité ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinente au poste
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Très bonne connaissance d’une ERP et du module payables
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Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités et capacité à mener plusieurs tâches de front
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Bilinguisme (un atout)
On cherche une personne sympathique qui partage nos valeurs
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Habileté démontrée à être un.e équipier.ère efficace et à participer à l’atteinte des objectifs dans un environnement complexe et rapide
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Faire preuve de tact, de diplomatie et de confidentialité
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Rigueur et souci du détail
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Souci de la qualité du service à la clientèle et habileté pour ce qui est des relations interpersonnelles avec divers intervenants
Chez One Drop, on prend soin de nos employé.e.s
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Aménagement d’un horaire de travail flexible et possibilité de télétravail
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Régime d’assurances collectives (médicaments, soins médicaux, vision, dentaire, voyage, invalidité, vie)
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REER collectif après 6 mois en poste
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Plateforme de télémédecine « Dialogue » donnant accès à des spécialistes de la santé en ligne
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Programme d’aide aux employé.e.s (accès à des services de consultation confidentiels)
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Comité social et activités de groupe
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Horaire d’été
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Ce poste ne nécessite aucun déplacement
Pour postuler
Pour postuler, envoie ton CV et ta lettre de motivation à [email protected]
Merci à tous les candidat.e.s. Seuls les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s.