Autorité des marchés publics

Description du poste

• Répondre, prendre en charge et assurer la logistique nécessaire à la réalisation des demandes relatives à l’acquisition de fournitures de bureau et de mobilier, à l’aménagement des locaux, à la propreté ainsi qu’au confort et à la sécurité des lieux, dans le respect des directives en vigueur :
  • Recevoir les commandes de matériel et de fournitures, ainsi que les demandes de service.
  • Mettre en place l’inventaire et en assurer la gestion.
  • Communiquer et agir à titre de point de contact avec les propriétaires des espaces ainsi qu'avec les fournisseurs ou les prestataires de biens et de services.
  • Collaborer avec le personnel professionnel à l’analyse des besoins et à l’identification des stratégies d’achat lors de demandes relatives à l’ameublement ou à l’équipement dans le cadre de projets d’aménagement ou de réaménagement courants.
• Au besoin, prendre en charge et coordonner certains volets des projets d’aménagement ou des dossiers spéciaux liés à l’approvisionnement. À cet effet, planifier les étapes à réaliser par les différentes unités administratives ou par les fournisseurs et vous assurer du respect des délais et des budgets établis.
• Coordonner l’émission des demandes d’acquisition dans le système SAGIR :
  • Assumer la responsabilité d’émetteur ou d’émettrice des demandes d’acquisition.
  • Émettre des bons de commande, veiller à la conformité des transactions réalisées pour le volet acquisition et apporter des corrections si nécessaire.
  • Offrir un accompagnement dans l’utilisation du système et répondre aux questions techniques.
  • Communiquer avec le centre d’assistance pour toute situation problématique.
• Assurer la gestion des accès aux locaux.
• Participer à la mise en œuvre, au maintien et à la mise à jour de différents plans à portée organisationnelle dont la DPRFM a la responsabilité.

• Être autonome et débrouillard(e).
• Avoir un bon esprit d’équipe et un sens du service à la clientèle développé.
• Avoir de bonnes capacités de communication verbale et écrite.
• Faire preuve d’organisation dans l’exécution de vos mandats.
• Avoir une bonne capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Avoir une bonne capacité d’apprentissage et faire usage de créativité afin d’identifier des solutions et de proposer des pistes d’amélioration quant aux pratiques et aux directives en vigueur dans votre direction. 

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en gestion de l’approvisionnement, ou toute autre formation jugée équivalente.
• Expérience de travail minimale de trois ans dans des fonctions jugées pertinentes au poste à pourvoir.
• Connaissance des différents fournisseurs et du domaine des fournitures de bureau.
• Connaissance du domaine de la gestion immobilière, particulièrement pour les organismes publics.
• Connaissance des principes de gestion de projet.
• Connaissance approfondie des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
• Bonne connaissance du français oral et écrit, et connaissance de base de l’anglais.
• Lorsque requis, disponibilité pour se déplacer au bureau de Montréal.

• Bonne connaissance du volet acquisition du système SAGIR RF-RM.

• Échelle salariale entre 48 561 $ et 73 965 $
• Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail
• Congés liés aux événements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales
• Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service
• Un congé mobile par année
• Mode de travail hybride
• Assurances collectives
• Assurances salaire, vie et médicaments
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Congés de maladie
• Télémédecine
• Programme Santé bien-être
• Programme Transport collectif
• Treize journées fériées payées par année
• Cotisations professionnelles remboursées
• Formation et soutien aux études
• Lieu de travail situé dans un endroit central (colline Parlementaire à Québec et Quartier international à Montréal) qui facilite les déplacements et l’accès aux transports en commun
• Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille
• Etc.