Union des municipalités du Québec
-
Type de poste : Permanent Ville : Montréal
-
Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
|
Vous souhaitez contribuer à faire une différence pour votre collectivité en soutenant l’équipe qui accompagne les municipalités en matière de lutte et adaptation aux changements climatiques ? Vous êtes une personne axée sur le service à la clientèle et toujours en mode solution ? Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique, performante et créative ? Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.
|
ADJOINTE ADMINISTRATIVE PRINCIPALE OU ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL EN TRANSITION CLIMATIQUE LOCALE
Vos principales responsabilités :
- Planifier et organiser les rencontres et les réunions avec les membres, partenaires internes et externes (convocation, suivi et compte rendu);
- Appuyer les conseillers et les conseillères de l’équipe dans le suivi auprès des municipalités membres ou des partenaires affiliés;
- Faire le suivi des budgets et préparer les documents de reddition de compte aux instances gouvernementales;
- Documenter les heures et les honoraires aux projets qui ont trait à la gestion des mandats avec les organisations municipales dans une plateforme numérique;
- Effectuer le traitement de texte et la mise en page de différents documents (offre de services, correspondance, rapports, documents promotionnels, comptes rendus, listes, etc.);
- Assurer un service à la clientèle auprès des membres;
- Effectuer la mise à jour de la banque de données;
- Assurer différentes tâches, telles que l’accueil et l’inscription des délégués, le soutien au secrétariat, à la salle de presse et aux professionnels, lors d’événements organisés par l’UMQ;
- Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa supérieure immédiate.
Pour exercer ce rôle, vous posséder :
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou tout autre domaine pertinent ;
- Un minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
- Des habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
- Une forte maîtrise de la gestion des priorités ;
- Un intérêt marqué pour le milieu municipal ;
- Une maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
- Un excellent français parlé et écrit.
Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :
- Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante
- Un horaire flexible, un horaire d’été et le travail hybride
- Quatre semaines de vacances et 12 jours de congés personnels par année
- Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique)
- Une contribution employeur de 7% dans notre régime de retraite dès l’embauche
- Pour les nouveaux parents, un complément des prestations du régime québécois d’assurance parentale pour atteindre 80% de son salaire
- Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler
- Et plus encore !
Postulez dès maintenant !
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 30 septembre 2024 à l’adresse suivante : [email protected]
Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.
L’UMQ estime que la diversité de son personnel constitue un atout important pour soutenir son succès et aspire à bâtir chaque jour un milieu de travail qui favorise la santé, le bien-être et l’appartenance. Nous nous efforçons de rendre notre processus de sélection le plus inclusif possible, n’hésitez pas à nous faire part de vos suggestions.