HEC Montréal

Description du poste

Stimulante et audacieuse   Réputée pour son excellence, sa rigueur et son innovation, l’École est un leader en enseignement et en recherche. Les employés de HEC Montréal sont invités à adopter une attitude proactive face au changement et à faire preuve d’avant-gardisme dans la réalisation de leurs projets.   Nos installations sont modernes et dotées de technologies de pointe. Vous travaillerez au sein de notre communauté universitaire composée du corps professoral, des employés administratifs et d'environ 13 000 étudiants. De plus, vous serez amenés à œuvrer auprès d’un réseau d’affaires composé de dizaines de milliers de diplômés actifs sur les cinq continents. HEC Montréal est un lieu unique pour travailler avec des gens captivants et stimulants.

 

 

RESPONSABLE TECHNIQUE DES AMÉNAGEMENTS

 

Milieu de travail

 

Le Service des immeubles est constitué de quatre sections : les services techniques, les services d’entretien ménager, les services des projets d’aménagement et les services auxiliaires. 

 

Le Service des projets d’aménagement est responsable du maintien des actifs immobiliers et mobiliers ainsi que de l’aménagement des espaces. 

 

Rôle et responsabilités 

 

Le ou la Responsable technique des aménagements coordonne et supervise l’entretien et la réparation des éléments bâtis et du mobilier de HEC Montréal. Cette personne effectue également les petits projets de réaménagement. 

 

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI : 

 

• Planifie, distribue, coordonne et supervise le travail des membres de son équipe. Veille à ce que les échéanciers et les budgets établis soient respectés.
  • Élabore et tient à jour les règles et les procédures de travail de sa section. 
  • Veille à transmettre les orientations de son secteur d’activités, les objectifs poursuivis et les résultats à produire, en signifiant les attentes à satisfaire. 
  • S’assure du respect et de l’application des principes en matière de santé et de sécurité du travail. 
  • Participe au maintien d’une qualité de vie au travail et un climat satisfaisant et stimulant; 
  • Évalue et recommande les besoins en ressources humaines pour son secteur d’activités et soumet ses recommandations à son supérieur immédiat. 
  • Vérifie les heures de travail effectuées et soumet ses recommandations à son supérieur quant aux heures supplémentaires et aux divers congés de son personnel. Prépare les horaires de disponibilité pour assurer les services essentiels durant les longs congés (périodes des fêtes, jours fériés, congés annuels, etc.). 
• Contrôle la qualité et la production des travaux. 
• Étudie les différentes options relatives à la conservation ou au remplacement des équipements et mobiliers défectueux en tenant compte des causes probables et de la fréquence des bris, puis soumet ses recommandations à son supérieur immédiat. 
• Lors de bris, répond aux appels d’urgence, supervise la réalisation des constats et des évaluations de dommages aux installations, puis veille à leur réparation. 
• Traite les réquisitions de service reçues pour son secteur d’activités, conseille les usagers, estime les coûts des travaux et distribue le travail au personnel sous sa responsabilité. 
• Pour les projets où HEC Montréal est le maître d’oeuvre, assure la coordination des travaux.
  • Développe les documents nécessaires à la réalisation de petits projets, prépare les estimations budgétaires et les échéanciers de ces projets et valide ceux-ci à chacune des étapes du projet. 
  • o Effectue le suivi du budget y étant associé. 
  • o Complète différents formulaires et demandes reliées à son projet : appels d’offres pour des services professionnels ou travaux de construction, contrat d’approvisionnement ou de services, etc. 
  • o Valide la conformité de ces projets en regard de la qualité, des codes et normes des édifices publics ainsi que des normes de l’institution. 
• Se tient à l’affût des nouvelles méthodes et matériaux sur le marché, des nouvelles méthodes de travail et soumet des recommandations à son supérieur immédiat. 
• Procède à la réalisation et au suivi du bilan de santé des immeubles, tant au niveau des toitures, de l’enveloppe des bâtiments, des finis intérieurs que de tous les biens meubles. 
• Participe à l’élaboration des prévisions budgétaires annuelles du Service pour sa section. 
• Assure le suivi de la facturation des activités de son service. 
• Participe à la priorisation des projets en regard des objectifs d'affaires, des budgets et des ressources disponibles. 
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail. 

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en technologie du génie de bâtiment, en technologie de l’architecture ou dans une discipline connexe et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente 
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant dont AUTOCAD et Excel+ 
• Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite 
• Très bonne connaissance des règles de l’art, des codes et des normes de la construction de bâtiment 
• Être en mesure d’obtenir un permis de supérieur immédiat pour les activités exercées dans le cadre de la pratique de la serrurerie en vertu de la Loi sur la sécurité privée 
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites 
• Aisance pour travailler avec des intervenants de divers niveaux hiérarchiques et au sein d’équipe pluridisciplinaires 
• Aptitude à superviser et coordonner du personnel 
• Aptitude à travailler en équipe 
• Aptitude à travailler avec un sens aigu du service à la clientèle 
• Leadership et autonomie 
• Sens de l'organisation et de la planification 
• Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs projets simultanément 
• Disponible pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier 
• Connaissance d’un système de gestion de maintenance assisté par ordinateur (GMAO; tel que Maximo) (atout) 
• Expérience de chantier (atout) 

Conditions de travail

• Catégorie d'emploi: Technique
• Classe salariale: 110
• Statut d'emploi: Temps plein - Régulier
• Horaire: Du lundi au vendredi de 6h00 à 14h45

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées 
• Accès à un service de télémédecine