Office municipal d’habitation Kativik

Description du poste

Nichée dans les paysages époustouflants du nord du Québec, cette région offre un lien inégalé avec la nature et les grands espaces. Avec ses vastes étendus de nature vierge et ses grands espaces, le Nunavik est un havre de paix invitant pour ceux qui recherchent une expérience immersive.   Le Nunavik offre un équilibre entre le travail et la vie privée, ancré dans la tradition, la communauté et la nature. Ses vastes espaces extérieurs, ses communautés accueillantes et son mode de vie distinctif en font une destination captivante pour ceux qui recherchent une expérience différente et plus enrichissante.

 

 

Directeur(trice) de la chaîne d’approvisionnement - constructions résidentielles et institutionnelles

 

Dans le but d’offrir des maisons confortables, sécuritaires et abordables, adaptées aux besoins et à la culture des Inuits et afin de contribuer au développement de communautés dynamiques, durables et sécuritaires.la personne planifie, organise, dirige et supervise toutes les activités liées à la gestion des inventaires des matériaux et des produits afin d’assurer l’approvisionnement en quantité, en qualité, au bon moment et au bon endroit.

 

Principales responsabilités et fonctions

 

** Le poste est situé à Kuujjuaq - https://maps.app.goo.gl/JADv55ddp9iUJJjVA **

 

• Développer des politiques et des procédures d’approvisionnement et de gestion des inventaires et s’assurer du respect de celles déjà en place;
• Développer les meilleures stratégies de gestion des inventaires et d’approvisionnement afin de contrôler les coûts des achats de matériaux et la valeur des inventaires en stock;
• Contrôle d’ordonnancement des matériaux, produits et équipements dans tous les entrepôts de l’organisme.
• Établir le moment critique pour l’achat de matériaux, produits, équipements et services afin d’optimiser l’efficience des achats;
• S’assure que les appels d’offres pour les contrats de services récurrents sont effectués selon le cycle opérationnel et en temps;
• Tenir à jour les dossiers d’appels d’offres sur le site SE@O
• Développer des gabarits d’appel d’offres pouvant accélérer le traitement des appels d’offres et l’adjudication de contrats;
• Respecter en tout temps les lois et règlements en vigueur relatifs à la gestion contractuelle dans le secteur public;
• Mettre en place un système de traçabilité d’inventaire utilisant les technologies à jour les plus adaptées;
• Gérer les demandes de matériaux, produits et équipements effectuées par les communautés en assurant une livraison efficiente;
• Planifier les quantités annuelles des matériaux, produits et équipements à commander;
• Mettre en place les processus requis pour supporter les opérations.
• Collaborer à la planification budgétaire et assurer le suivi et le contrôle du budget alloué.
• Participer à l’évaluation des fournisseurs, du coût et de la qualité des produits acquis;
• Participer à l'élaboration des spécifications pour l'équipement, les produits ou les matériaux de substitution;
• Planifier et coordonner les opérations saisonnières de transports maritimes pour assurer la livraison et la distribution des matériaux, produits et équipements requis par chaque communauté ainsi que le rétrograde des matières recyclables ou règlementées à titre de produits dangereux;
• Planifier et coordonner la prise d’inventaire périodique;
• Assurer la fiabilité et la mise-à-jour des bases de données du système d’information afin de supporter la prise de décision relative aux inventaires;
• Déterminer, selon les meilleures pratiques, les différents points de commandes et les quantités optimales de commandes des différents matériaux et produits afin d’éviter toute rupture d’approvisionnement dans chaque communauté
• Superviser le personnel sous sa direction et agir comme premier répondant ressources humaines, notamment par les activités d’accueil et d’intégration, d’appréciation de la contribution, de reconnaissance, de détermination des besoins de développement des compétences;
• Établir des indicateurs de performance de la chaîne d’approvisionnement et maintenir un tableau de bord;
• Participer aux rencontres et comités où une présence est requise;
• Intégrer les normes et pratiques reconnues de prévention en matière de santé et sécurité du travail, assurer l’application du système d’identification des matières dangereuses et d’emballage de transport maritime et aérien de ces matières;
• Rencontrer périodiquement son supérieur immédiat pour le renseigner sur l’évolution des dossiers et lui faire part de toute situation particulière ou enjeux du département;
• Effectuer tout autre mandat, travaux ou tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire en administration ou un diplôme d’études collégiales en approvisionnement, gestion des opérations, logistiques ou administration des affaires. Toute autre combinaison de formation et d’expérience professionnelle dans les domaines énumérés pourra être prise en considération.

• Posséder 5 années d'expérience pertinentes, dont au moins trois (3) années à occuper un poste en gestion et en gestion d’approvisionnement;
• Maîtrise du cycle complet d’achat;
• Expérience reconnue dans le domaine de la rénovation résidentielle et/ou institutionnelle ou construction d’immeubles et de bâtiments;
• Connaissance des lois et règlements de la Loi sur les cités et villes (un atout);
• Expérience de travail dans un milieu multiculturel et municipal sont un atout;

Profil recherché

Conditions de travail

• Titre de la fonction: Directeur(trice) de la chaîne d’approvisionnement
• Statut : Permanent – temps complet (35 heures/semaine)
• Supérieur(e) immédiat(e): Directeur général
• Poste(s) supervise(s): Coordonnateurs d’approvisionnement – Acheteur Junior - Coordonnateurs d’inventaire - Analyste d’inventaire - Commis d’entrepôt