Personnel Alter Ego inc.
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : Sans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Accordant une grande importance à la collaboration ouverte et l'échange d’idées, dans une atmosphère humaine où prévaut le respect d'autrui, notre client recherche un adjoint ou une adjointe à la facturation de professionnels.
Principales responsabilités:
-Imprimer les rapports TEC, au besoin
-Mettre à jour des fichiers clients (adresse courriel, adresse postale, contact, etc.)
-Émettre la facturation et la soumettre aux clients selon les différentes instructions fournies par les parajuristes et les avocats
-Valider l’exactitude des données et apporter les corrections, si nécessaire
-Classer les factures émises en format PDF et les envois de courriels aux clients dans le système de classement (iManage)
-Fournir un soutien à l’équipe de comptabilité
-Effectuer toute autre tâche connexe
Qualifications et compétences requises:
-Être à l’aise avec les chiffres et le traitement des informations financières
-Expérience en facturation sur Maître (un atout)
-Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
-Fournir un excellent service à la clientèle (interne et externe) et faire preuve d’un comportement courtois et professionnel
-Grande attention portée aux détails
-Confidentialité et fiabilité
-Excellente capacité à organiser et coordonner des tâches
-Être autonome et capable de travailler dans un environnement d’équipe dynamique
-Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, etc.)
-Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Avantages:
-Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
-Salaires compétitifs
-Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
-REER avec contribution de l’employeur
-3 semaines et plus de vacances
-8 journées personnelles
-Service de télémédecine
-Télétravail (2 jours à la maison / 3 jours au bureau)
-Boni annuel
-Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
-Activités sociales tout au long de l’année
Vous recherchez un nouveau défi et vous aimez les chiffres? Nous sommes impatients de vous rencontrer!
Placing great importance on open collaboration and the exchange of ideas, in a human atmosphere where respect for others prevails, our client is looking for a Billing Assistant for professionals.
Key Responsibilities:
-Print WIP reports, as required
-Update customer files (email address, postal address, contact, etc.)
-Issue billing and submit it to clients according to the various instructions provided by paralegals and lawyers
-Validate the accuracy of the data and make corrections, if necessary
-Classify invoices issued in PDF format and emails sent to customers in the filing system (iManage)
-Provide support to the accounting team
-Perform any other related duties
Required Qualifications and Skills:
-Be comfortable with numbers and processing financial information
-Experience in invoicing (an asset)
-Excellent communication and interpersonal skills
-Provide excellent customer service (internal and external) and demonstrate courteous and professional demeanor
-Great attention to detail
-Confidentiality and reliability
-Excellent ability to organize and coordinate tasks
-Be autonomous and able to work in a dynamic team environment
-Proficient in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, etc.)
-Fluency in French and English, both oral and written
Benefits:
-A great working atmosphere in a healthy environment
-Competitive salaries
-Group insurance (drug, dental, vision and other medical services)
-RRSP with employer contribution
-3 weeks or more vacation
-8 personal days
-Telemedicine service
-Hybrid work (2 days at home / 3 days in the office)
-Annual bonus
-Summer schedule (Friday afternoon off)
-Social activities throughout the year
Are you looking for a new challenge and do you like numbers? We look forward to meeting you!