Personnel Alter Ego inc.
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : Sans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Nous sommes à la recherche d’une personne qui agira à titre de spécialiste - taxes de maintien, pour travailler au département de propriété intellectuelle, au sein d'un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, au métro Bonaventure.
Le travail consiste majoritairement à préparer et effectuer le paiement des taxes de maintien pour les brevets à l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC) et à effectuer des entrées des délais dans la base de données.
Ce que vous ferez:
-Faire le suivi quotidien des échéances et veiller à ce qu'elles soient respectées;
-Préparer des instructions et des rappels pour les taxes de maintien;
-Préparer les documents nécessaires à être déposés auprès de l'OPIC;
-Entrer et satisfaire les délais dans la base de données;
-Faire le suivi avec les clients;
-Vérifier les sites web des offices de propriété intellectuelle afin d'obtenir l'information requise;
-Participer à des projets reliés au paiement et à la facturation des taxes de maintien.
Ce que vous offrez:
-Diplôme collégial ou l'équivalent en secrétariat ou dans un autre domaine pertinent;
-Très grande minutie;
-Aptitude à traiter avec les gens;
-Disponibilité pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail;
-Orientation vers le service à la clientèle;
-Bilinguisme;
-Connaissance des procédures des brevets serait un atout.
Pourquoi vous joindre à cette équipe:
-Salaire ouvert selon expérience
-Mode de travail hybride
-Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur
-Primes d'assurance payées par le cabinet
-Services de télémédecine
-Santé et bien-être: une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu'un abonnement dans une salle d'entraînement!
-Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins
Vous avez de l’expérience comme adjointe mais aimeriez toucher à autre chose? Venez mettre en valeur votre capacité à faire des suivis et à gérer les délais et votre sens aigu de l’organisation et des priorités!
We are looking for a person who will act as a Maintenance Tax Specialist to work in the intellectual property department of a large law firm in downtown Montreal, at the Bonaventure metro station.
The work consists mainly of preparing and making the payment of maintenance fees for patents to the Canadian Intellectual Property Office (CIPO) and making time entries in the database.
What you'll do:
-Follow up on deadlines on a daily basis and ensure that they are met;
-Prepare instructions and reminders for maintenance fees;
-Prepare the necessary documents to be filed with CIPO;
-Enter and meet deadlines in the database;
-Follow up with clients;
-Check the websites of IP offices to obtain the required information;
-Participate in projects related to the payment and invoicing of maintenance taxes.
What you offer:
-College diploma or equivalent in secretarial or other relevant field;
-Very meticulous;
-Ability to deal with people;
-Availability to work occasionally outside of normal working hours;
-Customer service orientation;
-Bilingualism;
-Knowledge of patent procedures would be an asset.
Why join this team:
-Open salary according to experience
-Hybrid work mode
-Retirement savings plan with employer contributions
-Insurance premiums paid by the firm
-Telemedicine services
-Health and Wellness: A flexible allowance for health care and wellness that covers much more than a gym membership!
-Training and professional development programs based on your interests and needs
Do you have experience as an assistant but would like to touch something else? Come and showcase your ability to follow up and manage deadlines and your strong sense of organization and priorities!