Éducation internationale

Description du poste

Qui sommes-nous?   Éducation internationale est une coopérative de services de mobilité en éducation, de promotion internationale des études en formation professionnelle au Québec et réalise des projets de développement international.   Notre mission est de créer des opportunités d’apprentissage pour les personnes d’ici et d’ailleurs, en synergie avec le réseau scolaire québécois, à travers des services de développement et de mobilité internationale en éducation.   Pour découvrir nos différents services, rendez-vous sur les sites education-internationale.com et education-internationale.com/developpement-international-notre-expertise/.

 

 

ADJOINT-E  ADMINISTRATIF-VE À LA RÉCEPTION

 

Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve à la réception chez Éducation internationale.

 

Vous cherchez un environnement de travail respectueux et humain ? Rejoignez Éducation internationale, où plus de 60 personnes passionnées collaborent chaque jour pour créer des opportunités d'apprentissage pour les personnes d’ici et d’ailleurs. En synergie avec le réseau scolaire québécois, nous développons des projets qui visent à changer le monde, un apprentissage à la fois.

 

En intégrant notre équipe, vous participerez à des initiatives stimulantes qui favorisent l’épanouissement personnel et professionnel. Vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses, reflétant votre engagement et votre contribution. Chez nous, la bienveillance, l’ouverture, l’intégrité et la collaboration sont au cœur de toutes nos actions.

 

Objectif du poste

 

Sous la supervision immédiate de la coordonnatrice administrative, l’adjoint-e administratif-ve fournit le soutien administratif et assure le service à la clientèle (interne et externe) nécessaire au bon fonctionnement des services administratifs (ressources matérielles, humaines, financières et affaires coopératives).

 

De plus, l’adjoint-e administratif-ve assure également le service à la clientèle externe de Québec métiers d’avenir.

 

Principales responsabilités

 

• S’assurer du bon fonctionnement de la réception, comprenant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques ;
• Répondre aux demandes d’informations générales des candidat-e-s (en personne, par téléphone et par courriel) des services de Québec métiers d’avenir ;
• Gérer des boites vocales, des boîtes de courriels et des agendas ;
• Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements ;
• Effectuer la révision linguistique ;
• Réviser et éditer des données et documents aux fins de conformité et sous divers formats ;
• Rédiger des textes et ébauches de textes, tels que des courriels, lettres, documents officiels, comptes-rendus et notes de réunions;
• Traiter le courrier et faire des envois postaux ;
• Tenir à jour des inventaires et effectuer des commandes ;
• Offrir un soutien dans l’organisation de réunions et d’événements (interne et externe) ;
• Assurer la logistique des déplacements du personnel dans le cadre d’évènements (transport, hébergement, réservation).

Exigences

• DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
• 2 ans d’expérience en soutien administratif, en service à la clientèle et en réception ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout) ;
• Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
• Ouverture et intérêt envers d’autres cultures ;
• Excellente maîtrise d’Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Connaissance d’outils de la suite Office 365, tels que Teams, Forms, Booking, OneDrive ou SharePoint (un atout) ;
• Cet emploi s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Profil recherché

• Savoir transmettre l’information, à l’oral et à l’écrit ;
• Sens de la discrétion ;
• Souci du détail ;
• Savoir s’adapter ;
• Savoir s’organiser ;
• Rigueur ;
• Orientation vers le service à la clientèle ;
• Facilité à collaborer et à travailler en équipe ;
• Savoir gérer les priorités.

Conditions de travail

• Numéro de référence : 2025-001
• Entrée en fonction: Dès que possible
• Horaire de travail: Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi
• Lieu de l’emploi: Nos bureaux sont situés dans la Ville de Québec. Emploi en présentiel avec possibilité de télétravail à temps partiel.