Personnel Alter Ego inc.

Située au cœur du centre-ville de Montréal, cette entreprise est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique pour un poste temporaire à 21 heures par semaine. Cette personne effectuera différentes tâches administratives reliées entre autres à l’émission et au suivi des contrats client.

RESPONSABILITÉS CLÉS:
-Produire, au besoin, à partir des gabarits des contrats de location, documents, lettres, notes et autres correspondances et en préparer l’envoi aux intervenants externes.
-Préparer à l’aide d’indications le contenu des divers projets de documents légaux (contrats de service, cessions et amendements de contrat, lettres d’entente, mise en demeure, etc.).
-Produire, au besoin, à partir de gabarits, des baux commerciaux ainsi que les amendements et autres documentations s’y rapportant.
-Suggérer, au besoin, des propositions par suite de l’analyse des dossiers et de leurs spécificités notamment de nature contractuelle ou ayant une terminologie juridique.
-Traiter, répondre et assurer les suivis des demandes d’information ainsi que des correspondances légales et exigences contenues dans les contrats de location auprès des parties prenantes (intervenants internes et externes, clients).
-Préparer le montage de dossiers avec les différents documents pertinents. (ex.: approbation, dérogation, entente-cadre, etc.).
-Assurer la saisie, la mise à jour et la gestion des informations relatives au suivi contractuel en respectant les directives établies.
-Consulter différents sites spécialisés ou bases de données jurisprudentielles (CIDREQ, CAIJ et autres), afin de valider et trouver différentes informations de nature juridique.
-S’assurer de la collecte et de la conformité des renseignements nécessaires à la production des diverses ententes conformément aux lois, règlements, politiques, normes et procédures en vigueur.
-Valider toutes les informations indiquées aux contrats ou de tout autre type d’entente (dates, salles, conditions particulières, tarifs, etc.) et signaler les anomalies aux fins de corrections.
-Effectuer le suivi contractuel auprès de la clientèle (ex.: réception des preuves d’assurance, des contrats dûment signés et autres suivis pertinents).
-Maintenir un registre des contrats de location, registres juridiques et des ententes signées.
-Vérifier la conformité des certificats d’assurances.
-Faire des demandes et suivis auprès des bureaux des huissiers.
-Effectuer toutes autres tâches connexes. 

COMPÉTENCES TECHNIQUES:
-Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites
-Très bonnes habiletés pour la communication verbale et écrite
-Maîtrise des logiciels Microsoft Office
-Très bonne connaissance des sites d’informations juridiques (ex. CIDREQ, Publications du Québec, l’institut canadien d’information juridique, centre d’accès à l’information juridique)
-Très bonne connaissance de la terminologie juridique
-Très bonne connaissance du logiciel EBMS, un atout 

COMPÉTENCES PERSONNELLES:
-Excellentes aptitudes au service à la clientèle et au travail d’équipe
-Sens de l’organisation
-Gestion des priorités et des délais
-Rigueur dans la production des documents, la vérification de l’information et dans les suivis
-Souci du détail
-Aptitude à la recherche, à l’analyse et à la production de documents
-Respect de la confidentialité
-Autonomie, entregent et flexibilité, débrouillardise
-Capacité à travailler sous pression

EXIGENCES ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE:
-Diplôme d’études collégiales professionnel DEC dans un programme d’études approprié à l’emploi.
-Trois ans d’expérience pertinente aux attributions du poste.
-Expérience en droit commercial ou corporatif.
-Expérience en contentieux, un atout.

Nous sommes impatients de faire votre connaissance! 

Located in the heart of downtown Montreal, this company is looking for a paralegal for a temporary position at 21 hours per week. This person will perform various administrative tasks related to the issuance and follow-up of customer contracts, among other things.

KEY RESPONSIBILITIES:
-Produce, as required, from templates, lease agreement, documents, letters, notes and other correspondence and prepare to send them to external stakeholders.
-Prepare the content of the various draft legal documents (service contracts, assignments and contract amendments, letters of agreement, formal notice, etc.) with the help of indications.
-Produce, as required, from templates, commercial leases as well as amendments and other related documentation.
-Suggest, if necessary, proposals following the analysis of the files and their specificities, particularly of a contractual nature or having legal terminology.
-Process, respond and follow up on requests for information as well as legal correspondence and requirements contained in lease agreements with stakeholders (internal and external stakeholders, customers).
-Prepare the preparation of files with the various relevant documents. (e.g., approval, variance, framework agreement, etc.).
-Ensure the entry, updating and management of information related to contractual monitoring in accordance with established guidelines.
-Consult various specialized sites or case law databases (CIDREQ, CAIJ and others), in order to validate and find various information of a legal nature.
-Ensure the collection and compliance of the information necessary for the production of the various agreements in accordance with the laws, regulations, policies, standards and procedures in force.
-Validate all the information indicated in the contracts or any other type of agreement (dates, rooms, special conditions, rates, etc.) and report anomalies for correction.
-Carry out contractual follow-up with customers (e.g.: receipt of proof of insurance, duly signed contracts and other relevant follow-ups).
-Maintain a record of lease agreements, legal records and signed agreements.
-Check the conformity of insurance certificates.
-Make requests and follow-ups with the bailiffs' offices.
-Perform all other related tasks. 

TECHNICAL SKILLS:
-Very good knowledge of spoken and written French and English
-Very good verbal and written communication skills
-Proficiency in Microsoft Office software
-Very good knowledge of legal information sites (e.g. CIDREQ, Publications du Québec, the Canadian Legal Information Institute, legal information access centre)
-Very good knowledge of legal terminology
-Very good knowledge of EBMS software, an asset 

PERSONAL SKILLS:
-Excellent customer service and teamwork skills
-Organizational skills
-Management of priorities and deadlines
-Rigor in the production of documents, verification of information and in follow-ups
-Attention to detail
-Research, analysis and document production skills
-Respect for confidentiality
-Autonomy, interpersonal skills and flexibility, resourcefulness
-Ability to work under pressure

ACADEMIC REQUIREMENTS AND EXPERIENCE:
-Diploma of Professional College Studies DEC in a program of study appropriate to the job.
-Three years of experience relevant to the duties of the position.
-Experience in commercial or corporate law.
-Experience in litigation is an asset.

We look forward to getting to know you!