Parkinson Québec
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Salaire :
De 50000$ à 70000$ Type de poste : Temporaire Ville : Montréal
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Expérience requise :
Statut : Temps plein
Description du poste
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Parkinson Québec est la référence provinciale pour les personnes atteintes de la maladie de Parkinson et leurs proches. Nous sensibilisons, informons, soutenons et finançons la recherche. Notre équipe est mobilisée, bienveillante et profondément engagée à améliorer la qualité de vie de la communauté Parkinson partout au Québec.
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Gestionnaire administrative - comptabilité et soutien administratif
Remplacement de congé de maternité
Sous la supervision de la directrice générale, la personne titulaire du poste assure la gestion administrative courante, offre un soutien opérationnel à l’équipe et prend en charge l’ensemble des tâches comptables.
Pourquoi te joindre à l’équipe :
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Une mission porteuse de sens;
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Une équipe mobilisée, dynamique et bienveillante;
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Un environnement de travail convivial et décontracté avec des bureaux à aires ouvertes;
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Un horaire de travail flexible par le mode hybride; 1 journée au minimum au bureau par semaine;
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Des assurances collectives, un service de télémédecine, des REER collectifs, une banque de journées maladie et de raisons personnelles, repos payé de 2 semaines pour les vacances du temps des Fêtes, cumul de vacances de 1,66 jours/mois de travail jusqu’à concurrence de vingt (20) jours);
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Un horaire d’été ajusté;
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Semaines de 35 heures.
Responsabilités
Volet comptabilité
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Assurer la gestion des opérations courantes financières de l’Organisme (paiement de factures, dépôt bancaire, etc.);
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Assurer la tenue de livres complète (comptabilité d’exercice) dans le logiciel Sage (ou autre plateforme utilisée);
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Effectuer les conciliations bancaires et les suivis de comptes à recevoir / comptes à payer;
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Assurer et coordonner les déclarations fiscales et autres rapports gouvernementaux (déclaration TPS/TVQ, CNESST, Registraire des entreprises);
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Collaborer à la préparation des états financiers, du budget annuel et du dossier de vérification de fin d’année;
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Préparer les paies, les relevés d’emploi et assurer toutes les opérations liées à la paie;
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Préparer des rapports financiers mensuels pour le CA et/ou pour divers projets, subventions et redditions de comptes;
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Travailler en étroite collaboration avec la direction et le cabinet comptable externe;
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Toutes autres tâches connexes.
Volet administratif
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Gérer la réception et le traitement du courrier;
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Exécuter le suivi sur les dons (entrée de données, lettres de remerciements et émission des reçus) dans les logiciels Salesforce et Zeffy;
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Effectuer le suivi des baux et des ententes relatives aux activités de services de l’organisation
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Préparer et envoyer les commandes de documentations;
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Assurer le suivi des dossiers reliés aux programmes d’assurances collectives et aux programmes de REER collectif;
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Assurer le bon fonctionnement quotidien de l’organisation (gestion des outils, gestion de l’accès au bureau, approvisionnement, etc.);
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Offrir un soutien administratif à la direction générale et aux membres de l’équipe (mise en page de documents, organisation de réunions, convocations, etc.);
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Participer à la coordination logistique de certains événements internes ou externes;
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Soutenir l’équipe dans la gestion documentaire, les suivis administratifs, les inscriptions et les envois;
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Rédiger les procès-verbaux des comités et du conseil d’administration;
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Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
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Formation en administration, comptabilité ou toute autre combinaison pertinente d’expérience et de formation;
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Expérience significative en comptabilité et en gestion administrative;
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Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation;
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Maîtrise des outils informatiques (Excel, Suite Office, Word);
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Connaissance des logiciels Sage 50, Salesforce et Zeffy, un atout;
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Excellente maîtrise du français et grande capacité rédactionnelle;
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Capacité à travailler en collaboration dans un environnement à taille humaine;
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Discrétion, professionnalisme et souci du travail bien fait.
Conditions de travail
- Salaire: 50k et 70k, à déterminer selon l’expérience;
- Entrée en fonction: Début juin | Durée : environ 12 mois.
Pour postuler
Envoie ta candidature à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 9 mai 2025